Je bent werkgever en je zoekt software voor het registreren van zakelijke ritten van medewerkers? Wil je je bedrijfsprocessen automatiseren vanwege kostenbesparingen? Dan ben je bij EasyRit aan het juiste adres! Benieuwd naar hoe EasyRit er in de auto uit ziet? Check de app!
EasyRit appFLEETMANAGEMENT TOUR
EasyRit biedt een app voor moeiteloze en nauwkeurige rittenregistratie, geschikt voor verschillende doeleinden zoals variabele reiskostenvergoeding, voorkoming van bijtelling voor de bedrijfsauto, en (project)declaratie.
Gebruikers
FleetManagement zou FleetManagement niet zijn zonder gebruikersbeheer. Voeg eenvoudig gebruikers toe, ze ontvangen een e-mail met QR-code. Even scannen en direct aan de slag met de eerste rit! Easy!
Ritten
Inzage in alle ritten van alle gebruikers. Configureer het overzicht door kolommen te verbergen of weer te geven. Je kan filteren en rangschikken op elke kolom, zo heb je binnen een handomdraai precies díe ritten zichtbaar die je wilt inkijken.
Statistieken
EasyRit FleetManagement komt met verschillende statistieken; totaal gereden afstand, CO2 uitstoot per brandstof- en voertuigtype, én per categorie (zakelijk, woon-werk, privé). Liever een grafische weergave? De grafiek geeft inzicht in trends.
Rapportages
Download alle gegevens voor verdere verwerking, beschikbaar in PDF, Excel, CSV. Ook zijn exportbestanden op maat mogelijk, zodat ze 1-op-1 aansluiten op jouw boekhoudprogramma. Met een API koppeling worden alle gegevens automatisch verstuurd naar boekhoudprogramma's zoals AFAS of Exact.
Fleet adresboek
Vaste bedrijfslocaties of klanten, met het Fleet Adresboek beheer je alle bedrijfslocaties op één plek. Alle gebruikers hebben toegang tot het bedrijfsadresboek. Zo weet je zeker dat de rittenadministratie herkenbare adressen bevat.
Deelvoertuigen
Rijden meerdere medewerkers in één bedrijfsauto? Maak dan gebruik van deze functionaliteit. Stel per auto in welke gebruikers toegang hebben tot de deelauto voor het registreren van de ritten.
Categorieën
Standaard kies je zakelijk, woon-werk of privé. Heeft jouw bedrijf alternatieve categorieën die aansluiten bij de CAO of declaratie-beleid, maak dan gebruik van deze declaratiecategorieën op maat. Elke rit wordt gekenmerkt met een van deze categorieën. Ook is een extra rit-kenmerk mogelijk, zoals een dienstverband of kostenplaats.
FLEETMANAGER
Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan vrijblijvend contact op! We staan voor je klaar zodat je snel aan de slag kan met het vereenvoudigen van je bedrijfsprocessen! Binnen 24 uur kunnen de eerste medewerkers op pad met EasyRit!
Contact